يضم الهيكل التنظيمي لإدارة الابتعاث والتعاون الدولي عدة وحدات تعمل بتكامل وتنسيق لتقديم أفضل الخدمات وتحقيق الأهداف المنشودة.
- مشرف إدارة الابتعاث والتعاون الدولي:

  • مسؤول على الإشراف العام على كافة الأنشطة والعمليات المتعلقة بالابتعاث والشراكات الدولية.

- مدير إدارة الابتعاث
 
  • متابعة تنفيذ السياسة العامة للابتعاث بالجامعة.
  • الإشراف على الخطة السنوية لابتعاث منسوبي الجامعة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.
  • متابعة تنفيذ الإجراءات النظامية لتنفيذ توصيات مجالس الكليات والمعاهد وما في حكمهما لابتعاث المعيدين والمحاضرين والتنسيق فيما بينهما والتوصية بما تراه مناسباً في ضوء الخطة السنوية للابتعاث.
  • متابعة أوضاع المبتعثين والمتدربين بالتنسيق مع الأقسام  العلمية أو الجهة التابع إليها المبعث.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية للعاملين في الجامعة والتنسيق مع الأجهزة المعنية بالابتعاث.
  • إعداد دليل إرشادي للمبتعثي يشتمل على النظم والتعليمات الخاصة بالابتعاث والمبتعثين والجهات المختصة لخدمتهم في أماكن  دراستهم والمطلوب منهم في مقرات دراستهم حتى يكونوا على علم ودراية بما يفيدهم في بعثتهم.
  • جمع المعلومات الخاصة بالجامعات المعترف بها خارج المملكة ومعاهد تعليم اللغات وإرشاد من يراد ابتعاثه بما يساعده على مراسلة هذه الجامعات والمعاهد ومعرفة أوضاعها ومتطلباتها.
  • إصدار القرارات التنفيذية الخاصة بالابتعاث وتجديدها وإنهاءها وإضافة مرافقي المبتعثين وإصدار قرارت صرف الاستحقاقات الثابته والتعويضات المستجدة وقرارات الرحلات العلمية للمعيدين والمحاضرين المبتعثين لجمع المادة العلمية وفق التعليمات المنظمة للابتعاث لهذا الشأن.
  • متابعة تنفيذ برامج البعثات للمبتعثين وإعداد تقارير دورية وتوثيق الصلة بهم وفق تعليمات الجامعة وإعداد تقرير سنوي عن ذلك.
  • تلقي التقارير الخاصة بالمبتعثين ودراستها والعرض عما يتطلب ذلك لمن ترتبط به الإدارة.
  • تزويد كليات الجامعة وإداراتها بما تطلبه من معلومات عن مبتعثيها.
  • رفع تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وإنجازاتها.