بناء على توجيهات سعادة وكيل الجامعة وبموجب قرار معالي مدير الجامعة رقم 17/1 وتاريخ 1430/01/21هـ المتضمن الاختصاصات الإدارية في الوحدات التعليمية والإدارات التنفيذية في الجامعة تم اعتماد إدارة الابتعاث.
ولقد حددت المادة الأولى من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الهدف من الابتعاث حيث نصت على : 
"يهدف الابتعاث والتدريب الى تأهيل منسوبي الجامعات علمياً للحصول على درجة علمية, أو تطوير مهاراتهم أكاديمياً, وإدارياً وفنياً عن طريق التدريب حسب ما تقتضيه مصلحة الجامعة".
فبناء الكوادر العلمية الأكاديمية كان أهم أهداف الجامعة منذ نشأتها عام 1427هـ.
ومن هذا المنطلق حرصت جامعة نجران على ابتعاث منسوبيها وأنشأت إدارة الابتعاث والتعاون الدولي لتكون همزة وصل بين الجامعة والملحقيات الثقافية بالخارج ولتشرف على جميع مبتعثي الجامعة داخلياً وخارجياً.
وتعتبر إدارة الابتعاث والتعاون الدولي في جامعة نجران إحدى الإدارات الحيوية التي تلعب دوراً محورياً في تعزيز القدرات الأكاديمية والبحثية للجامعة، وذلك من خلال إيفاد أعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة إلى مؤسسات أكاديمية مرموقة حول العالم للتطوير والتدريب، وكذلك عبر إقامة علاقات تعاون دولي مع جامعات ومراكز بحثية عالمية.
وتهدف الإدارة إلى تحقيق رؤية الجامعة في بناء كوادر بشرية مؤهلة تساهم بفعالية في تحقيق أهداف الجامعة الإستراتيجية بالإضافة إلى دعم البرامج الأكاديمية والبحثية وتوفير بيئة محفزة على التميز الأكاديمي.
وتسعى الإدارة إلى تقديم خدمات شاملة ومتكاملة للمبتعثين والمتدربين، بدءاً من إختيار الكفاءات المناسبة للابتعاث والتدريب وصولاً إلى متابعة تقدمهم الأكاديمي وضمان عودتهم بعد إكتساب المعرفة والمهارات اللازمة.
كما تهدف الإدارة إلى توسيع شبكة العلاقات الأكاديمية الدولية للجامعة وتعزيز التبادل الثقافي والعلمي بما يثري التجربة الأكاديمية في جامعة نجران.